Lagre skannede data på USB-flashstasjon

Du kan lagre skannede data direkte på USB-flashstasjonen.

Viktig!

• Ikke ta ut USB-flashstasjonen fra skriveren under følgende forhold:

  • mens skanning pågår

  • før du lagrer de skannede dataene
• Av sikkerhetshensyn anbefaler vi at du sikkerhetskopierer de skannede dataene som er lagret på en USB-flashstasjon, på en annen medietype med jevne mellomrom for å unngå uventet tap av data.
• Canon er ikke ansvarlig for skade på eller tap av data, uansett årsak, selv innenfor garantiperioden for maskinen.

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Velg Skann (Scan) i HJEM-skjermbildet.

   • LCD og Betjeningspanel

   Skjermbildet der du velger hvilket element som data skal lagres til, vises.

   

3. Sett inn USB-flashstasjonen i USB-flashstasjonsporten.

4. Velg USB-flashstasjon (USB flash drive), og trykk på OK-knappen.

   Merk

   • Spør administratoren om hvilken skriver du bruker, når meldingen om bruksbegrensninger vises.

5. Velg Lagre på USB-flashstasjon (Save to USB flash drive), og trykk på OK-knappen.

   Ventemodusskjermbildet for skanning vises.

6. Velg dokumenttype.

   

   Dokument (Document)

   Skanner originalen på glassplaten eller ADF-en som dokumentdata i henhold til innstillingene som er angitt i Skanneinnst. (Scan settings).

   Bilde (Photo)

   Skanner originalen på glassplaten som bildedata i henhold til innstillingene som er angitt i Skanneinnst. (Scan settings).

7. Trykk om nødvendig på høyre Funksjon (Function)-knapp for å justere innstillingene.

   • Innstillingselementer for skanning via Betjeningspanel

   Merk

   • Du kan registrere den gjeldende skanneinnstillingen som egendefinert innstilling ved å trykke på den venstre Funksjon (Function)-knappen.

     • Registrere favorittinnstillinger (Egne profiler)

8. Legg originaldokumentet på glassplaten eller i ADF.

9. Trykk på Farge (Color)-knappen for å velge fargeskanning eller på Svart (Black)-knappen for å velge svart-hvitt-skanning.

   Merk

   • Hvis originalen ikke legges i riktig, vises det en melding på LCD-skjermen. Legg originalen på glassplaten eller i ADF i tråd med skanneinnstillingene.

   • Hvis du velger PÅ (ON) for Forhåndsvisning (Preview) på skjermbildet for skanneinnstillinger:

     Forhåndsvisningsskjermbildet vises før du lagrer den skannede originalen på USB-flashstasjonen.

     Hvis du velger PÅ (ON) for Forhåndsvisning (Preview) i skjermbildet for skanneinnstillinger, vises forhåndsvisningsskjermbildet på LCD-skjermen når skanningen er fullført. Trykk på den venstre Funksjon (Function)-knappen for å skanne originalen på nytt. Hvis du velger PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) som Format i skjermbildet for skanneinnstillinger, kan du rotere skannebildet i forhåndsvisningsskjermbildet ved å trykke på høyre Funksjon (Function)-knapp. Trykk på OK-knappen for å starte lagringen.

   • Hvis du legger originalen i ADF:

     Skriveren begynner å skanne, og de skannede dataene lagres på USB-flashstasjonen.

   • Hvis du legger originalen på glassplaten:

     • Hvis du velger JPEG for Format i skjermbildet for skanneinnstillinger, begynner skriveren å skanne, og de skannede dataene blir lagret på USB-flashstasjonen.

     • Hvis du velger PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) som Format i skjermbildet for skanneinnstillinger, vises et bekreftelsesskjermbilde hvor du blir spurt om du vil fortsette å skanne etter at skanningen er fullført.

       Hvis du vil fortsette å skanne, legger du originalen på glassplaten og starter skanningen.

       Hvis du ikke vil fortsette å skanne, trykker du på venstre Funksjon (Function)-knapp. De skannede dataene lagres på USB-flashstasjonen i én PDF-fil.

       Når du skanner originalene fortløpende, kan du lagre opptil 100 sider med bilder i én PDF-fil.

     Fjern originalen fra glassplaten eller dokumentleveringssporet når skanningen er fullført.

     Merk

     • Hvis USB-flashstasjonen blir full mens skanningen av bilder pågår, lagres bare de bildene som allerede er skannet.
     • Du kan lagre opptil 2000 filer med skannede data i både PDF- og JPEG-dataformat.

     • Mappe- og filnavnet for skannede data som lagres på USB-flashstasjonen, er som følger:

       • Mappenavn: (filtype: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001
       • Mappenavn: (filtype: JPG): CANON_SC\IMAGE\0001
       • Filnavn: Fortløpende siffer, med start på SCN_0001

       • Fildato: Datoen og klokkeslettet for lagring som er angitt i skriveren.

         Mer informasjon om hvordan du angir datoen og klokkeslettet:

         • Angi avsenderinformasjon

• Importere de skannede dataene som er lagret på en USB-flashstasjon, til datamaskinen

  Du kan importere de skannede dataene som er lagret på en USB-flashstasjon, til datamaskinen. Når du har skannet dataene, kobler du USB-flashstasjonen til datamaskinen og importerer dataene.